Autor: Renée J. Schomp, Directora
¿Se está preparando para un proyecto de ADU y quiere asegurarse de realizar un seguimiento de sus gastos y presupuesto durante la construcción? ¡Le facilitamos al máximo la tarea con nuestra nueva plantilla de presupuesto de ADU editable, disponible para descargar gratis aquí !
Hay algunas razones por las que estoy realmente entusiasmado con esta nueva herramienta para su kit de herramientas de ADU:
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Le ayuda a pensar con anticipación sobre las partidas presupuestarias: Esto le proporciona una lista muy detallada de posibles partidas presupuestarias para la construcción de su ADU en las que de otra manera no podría pensar desde el primer día. Por ejemplo, su proyecto podría requerir cosas al azar como contenedores de basura y remoción; alquiler de andamios; aislamiento del espacio de acceso; yeso decorativo; y todo tipo de otras partidas presupuestarias.
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Le ayuda a realizar un seguimiento en tiempo real si se está excediendo del presupuesto: la hoja de cálculo le solicita que realice un seguimiento de su presupuesto proyectado frente a su gasto real durante todo el transcurso de la creación, de modo que no se sorprenderá más adelante si se excede del presupuesto.
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Le ayuda a administrar los pagos a sus proveedores: se incluyen columnas para los montos adeudados a lo largo del proyecto, de modo que puede estar seguro de realizar un seguimiento de cuánto ha pagado a un determinado proveedor y cuándo vence su próximo pago.
Instrucciones de uso de esta hoja de cálculo:
Cuando abras la hoja de cálculo desde este enlace, lo primero que querrás hacer es crear una copia de la misma. Puedes hacerlo yendo a “Archivo → Crear una copia” en el menú de la esquina superior izquierda.
Una vez que hagas una copia de la hoja de cálculo, se desbloqueará y podrás editarla a tu gusto. Asegúrate de no pasar por alto que hay TRES "hojas" independientes dentro del documento, etiquetadas:
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Cómo utilizar esta hoja de cálculo
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Resumen del presupuesto
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Presupuesto de partidas individuales
La hoja de resumen de presupuesto se compone principalmente de importes extraídos de la segunda hoja, que es la hoja de presupuesto de partidas. La mayor parte de su trabajo se realizará en la hoja de presupuesto de partidas.
No modifique ninguna celda que esté sombreada de alguna manera: estos son campos de cálculo automatizado.
Dentro de la Hoja de Presupuesto de Partidas , puede ingresar lo siguiente:
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COSTOS ESTIMADOS: este es su presupuesto proyectado. Para cada partida, tiene un espacio para ingresar el costo de los materiales y el costo de la mano de obra. No necesita ingresar el total, ya que se calcula automáticamente. El subtotal de cada categoría se calcula y se lleva a la hoja de resumen del presupuesto para una referencia rápida. NO necesita ingresar 0 para ningún ítem que no esté incluido en el presupuesto; los totales se calculan asumiendo que hay 0 donde los espacios están vacíos.
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COSTO REAL: este es el monto facturado. Ingrese las facturas a medida que las reciba en la línea correspondiente. Los subtotales se calculan automáticamente.
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VARIANZA – Es un cálculo que muestra la diferencia entre el total presupuestado y el total facturado.
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PAGO ACTUAL: este es el monto que ha gastado hasta el momento. Ingrese los pagos en la línea correspondiente.
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MONTO ADEUDO – Esta es una columna de cálculo que muestra el monto facturado menos el monto que usted ha pagado.
Esperamos que esta nueva herramienta en nuestro kit de herramientas ADU le resulte útil. ¡No olvide consultar los muchos otros recursos que tenemos disponibles para ayudarlo en nuestra página de recursos ADU !
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