Tác giả: Renée J. Schomp, Giám đốc
Bạn đang chuẩn bị cho một dự án ADU và muốn đảm bảo theo dõi chi tiêu và ngân sách của mình trong suốt quá trình xây dựng? Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện điều đó dễ dàng nhất có thể với Bảng tính mẫu ngân sách ADU có thể chỉnh sửa mới của chúng tôi, có thể tải xuống miễn phí ngay tại đây !
Có một số lý do khiến tôi thực sự hào hứng về công cụ mới này cho bộ công cụ ADU của bạn:
-
Giúp bạn suy nghĩ trước về các khoản mục ngân sách: Điều này cung cấp cho bạn danh sách rất chi tiết về các khoản mục có thể có trong quá trình xây dựng ADU mà bạn có thể không nghĩ đến ngay từ Ngày 1. Ví dụ, dự án của bạn có thể yêu cầu những thứ ngẫu nhiên như Thùng rác & Dịch vụ dọn dẹp; Cho thuê giàn giáo; Cách nhiệt không gian thu hẹp; Thạch cao trang trí; và tất cả các loại khoản mục khác.
-
Giúp bạn theo dõi theo thời gian thực nếu bạn vượt quá ngân sách: Bảng tính nhắc bạn theo dõi ngân sách dự kiến so với chi tiêu thực tế trong suốt quá trình xây dựng – do đó, bạn sẽ không ngạc nhiên nếu vượt quá ngân sách sau này.
-
Giúp bạn quản lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp: Các cột được bao gồm để ghi lại số tiền phải trả trong suốt quá trình thực hiện dự án, vì vậy bạn có thể chắc chắn theo dõi được số tiền đã trả cho một nhà cung cấp cụ thể và thời điểm phải thanh toán tiếp theo.
Hướng dẫn sử dụng bảng tính này:
Khi bạn mở bảng tính từ liên kết này, điều đầu tiên bạn muốn làm là tạo một bản sao cho chính mình. Bạn có thể thực hiện bằng cách vào “File → Make a Copy” trong Menu ở góc trên bên trái.
Sau khi bạn tạo một bản sao của bảng tính, nó sẽ được mở khóa và bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý muốn của mình! Hãy chắc chắn rằng không bỏ lỡ BA "trang tính" riêng biệt trong tài liệu, được dán nhãn:
-
Cách sử dụng bảng tính này
-
Ngân sách cuộn lên
-
Ngân sách mục dòng
Bảng tổng hợp ngân sách chủ yếu bao gồm các số tiền được lấy từ bảng thứ hai, đó là Bảng ngân sách mục dòng. Hầu hết công việc của bạn sẽ được thực hiện trên Bảng ngân sách mục dòng.
Không sửa đổi bất kỳ ô nào được tô bóng theo bất kỳ cách nào – đây là các trường tính toán tự động.
Trong Bảng ngân sách mục chi tiết , bạn có thể nhập thông tin sau:
-
CHI PHÍ ƯỚC TÍNH – Đây là ngân sách dự kiến của bạn. Đối với mỗi mục, bạn có một khoảng trống để nhập Chi phí vật liệu và Chi phí nhân công. Bạn không cần phải nhập tổng – tổng này được tính cho bạn. Tổng phụ cho mỗi danh mục được tính toán và đưa vào Bảng tổng hợp ngân sách để tham khảo nhanh. Bạn KHÔNG cần phải nhập 0 cho bất kỳ mục nào bạn không đưa vào ngân sách, tổng được tính toán dựa trên giả định số 0 là số không có khoảng trống.
-
CHI PHÍ THỰC TẾ – Đây là số tiền bạn đã thanh toán. Nhập hóa đơn khi bạn nhận được vào dòng thích hợp. Tổng phụ được tính tự động.
-
CHẾ ĐỘ PHÂN BIỆT – Đây là phép tính cho thấy sự khác biệt giữa tổng ngân sách và tổng hóa đơn.
-
SỐ TIỀN ĐÃ THANH TOÁN – Đây là số tiền bạn đã chi tiêu cho đến thời điểm hiện tại. Nhập số tiền thanh toán vào mục thích hợp.
-
SỐ TIỀN PHẢI TRẢ – Đây là cột tính toán hiển thị số tiền được xuất hóa đơn trừ đi số tiền bạn đã thanh toán.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy công cụ mới này trong bộ công cụ ADU hữu ích và đừng quên xem qua nhiều tài nguyên khác mà chúng tôi cung cấp để hỗ trợ bạn trên trang Tài nguyên ADU !
Để được hỗ trợ cá nhân ngay từ “Ngày 0” của dự án ADU, hãy đăng ký tham gia Tư vấn khả thi ADU từ chúng tôi ngay hôm nay – sau khi hoàn tất tư vấn, bạn có thể tham gia Giờ làm việc ADU hai lần một tuần để được hỗ trợ giải quyết vấn đề trong suốt dự án ADU của bạn!
